Projekteverwaltung
für Ihre Bauprojekte
cloudwork
Im Browser oder als WebApp – mit klaren Rollen
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Bauprojekte: Pläne, Leistungen, Mängel, Dokumente, Termine und Aufgaben in einer WebApp.
Ihr Team und eingeladene Projektbeteiligte arbeiten gemeinsam — jeder sieht nur, was freigegeben ist.
Warum Cloudwork ?
Weniger suchen, mehr bauen
Informationen hängen am Projekt — nicht in privaten Postfächern oder verstreuten Ordnern. Versionen bei Plänen, Nachweise bei Mängeln, Nachvollziehbarkeit bei Dokumenten und Terminen. So bleibt das Team synchron, auch wenn viele Firmen beteiligt sind.
Für Projektteams
Dashboard, Aufgaben und Projekte — vom Büro bis zur Baustelle im Browser.
Rollen & Freigaben
Admin, Kostenerfasser, Planer, Prüfer, Ausführende und Portal-Gäste mit passender Sicht.
Ihre Infrastruktur
Betriebene WebApp mit Organisationen und Projekten — keine anonyme Massen-Cloud für Ihre Daten.
Zukunft der Projektverwaltung
Tech Spotlight
Das Herzstück Ihrer Daten. Pflegen Sie Stammdaten einmalig und nutzen Sie diese konsistent über alle Projektphasen hinweg. Keine doppelten Datensätze, kein Suchen nach dem richtigen Ansprechpartner.
Die Beteiligten eines Projekts sind über die Leistung eindeutig einer Aufgabe zugeordnet.
Pläne sind lebendige Dokumente. Mit unserer Verwaltung wissen Sie immer, welche Version aktuell ist, wer sie erhalten hat und wo sie physisch oder digital zu finden sind.
Mittels QR-Code kann der Status eines Plans jederzeit auf der Baustelle geprüft werden. Qualitätssicherung durch Information.
Behalten Sie den Überblick über den gesamten Schriftverkehr. Jede E-Mail, jeder Brief und jede Notiz ist genau dort hinterlegt, wo sie hingehört – direkt beim Projekt.
Das digitale Baubuch ergänzt die Dokumentation und fügt sich in den Workflow nahtlos ein.
Dokumentieren Sie Abweichungen direkt vor Ort. Durch die innovative Bildverortung verknüpfen wir Fotos direkt mit dem Grundriss oder dem Bauteil. So wird aus einem einfachen Foto ein unwiderlegbarer digitaler Beweis mit exakter Positionsangabe
Das Wichtigste auf einen Blick
Nach dem Login sehen Sie offene ToDos aus Protokollen, Mängeln, Terminplan und eigenen Aufgaben. Projekte sind wenige Klicks entfernt.
Gewerke, Phasen und Verträge im Leistungsbaum — mit Sicht je nach Rolle und Zuweisung.
Kostenentwicklung von Schätzung bis zur Abrechnung nach vollziehbar und transparent für die Projektbeteiligten.
Pläne hochladen, Revisionen nachverfolgen, freigeben und versenden. Vorschau im Browser, QR für die Baustelle.
Projektakte digital: Versionen, Suche, Freigaben. Text- und Tabellendokumente für Admin und Kostenerfasser.
Besprechungen dokumentieren, Aufgaben vergeben, PDF exportieren.
Bautagebuch im Projekt — Einträge und Freigaben rollenabhängig.
Mängel auf dem Plan verorten, Fotos erfassen, Status und Protokolle. Fotoarchiv mit gezielter Sichtbarkeit für Portal-Nutzer.
Termine und Abhängigkeiten im Gantt — planen, verschieben, exportieren.
Programmmodule
Projektadressen und Rollen-management
Wer ist wer? Kommunikation auf den Punkt gebracht.
In großen Projekten verliert man schnell den Überblick über die Ansprechpartner. Unser Adressmodul strukturiert Ihre Kontakte nicht nur alphabetisch, sondern funktional.
- Rollenbasierte Zuordnung: Definieren Sie für jedes Projekt exakt, wer der Bauherr, der Fachplaner, der Prüfstatiker oder der ausführende Unternehmer ist.
- Zentrale Stammdaten: Ändert sich die Telefonnummer eines Partners, aktualisiert sich diese automatisch in allen verknüpften Projekten und Korrespondenz-Vorlagen.
- Export & Vernetzung: Nutzen Sie die Adressdaten direkt für den automatisierten Seriendruck, E-Mails oder die Verteilung von Plänen und Mängelprotokollen.
Ihr Vorteil: Professionelles Auftreten nach außen. Jeder im Team weiß sofort, wer für welches Thema zuständig ist – das spart unnötige Rückfragen und beschleunigt die Kommunikation.
Kostenverfolgung
auf den Punkt
Wirtschaftlichkeit unter Kontrolle.
Behalten Sie die finanzielle Gesundheit Ihrer Projekte in Echtzeit im Auge. Unser Tool schließt die Lücke zwischen technischer Ausführung und kaufmännischem Controlling.
- Soll-Ist-Vergleich: Überwachen Sie Budgets und erkennen Sie Abweichungen, bevor diese das Projektergebnis gefährden.
- Zahlungsfreigaben: Verwalten Sie Abschlags- und Schlussrechnungen transparent und nachvollziehbar.
- Frühwarnsystem: Grafische Auswertungen zeigen Ihnen sofort, welche Gewerke den Kostenrahmen zu sprengen drohen.
Pläne immer aktuell
Versionschaos? Ab heute ausgeschlossen.
Nichts ist teurer als nach einem veralteten Plan zu bauen. Unser Planmanagement sorgt dafür, dass jeder Projektbeteiligte immer mit dem aktuellsten Index arbeitet.
- Index-Tracking: Lückenlose Historie aller Planstände. Wer hat wann welche Version erhalten? Was hat sich verändert? Der digitale Leuchttisch bringt Klarheit.
- Status-Kontrolle: Markieren Sie Pläne als „In Prüfung“, „Freigegeben“ oder „Veraltet“. Über den QR-Code auf dem Plan kann unmißverständlich der Status abgerufen werden
- Vorschau: mit der Planvorschau auch auf der Baustelle auf wichtige Informationen rasch zugreifen können. Diverse Tools etablieren sich als kleiner Helfer im Alltag.
Korrespondenz im Überblick
Organisiere den Schriftverkehr, versäume keine Fristen.
Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation.
In einem Streitfall zählt nicht, was besprochen wurde, sondern was dokumentiert ist. Unser Korrespondenz-Modul sorgt dafür, dass kein Brief und keine E-Mail im „privaten“ Postfach eines Mitarbeiters verschwindet.
- Projektbezogene Ablage: Jedes Dokument wird direkt der Projektnummer zugeordnet. Suchen war gestern.
- Schnellsuche: Finden Sie Korrespondenzen nach Schlagworten, Datum oder Absender.
- Protokoll: Strukturiertes Erstellen von Protokollen, dabei auf die Projektdaten zugreifen und Aufgaben zuordnen.
- Vorschau: mit der Dokumentenvorschau auch auf der Baustelle auf wichtige Informationen rasch zugreifen können.
Mängel-Management mit Bildverortung
Beweiskraft statt Rätselraten.
Ein Foto sagt mehr als tausend Worte – aber nur, wenn man weiß, wo es aufgenommen wurde. Unser USP ist die Kombination aus präziser Mängelbeschreibung und visueller Intelligenz.
- Visuelle Stecknadeln: Platzieren Sie Mängel und Fotos per „Pin“ direkt auf dem digitalen Grundriss.
- Automatisierte Berichte: Erstellen Sie auf Knopfdruck professionelle Mängelprotokolle inklusive Fotos, Ortung und Fristsetzung.
- Status-Workflow: Verfolgen Sie den Fortschritt von der Aufnahme über die Nachfrist bis zur Abnahme.
Projekttermine planen, Aufgaben zuordnen
Ein Klick und der Vertragspartner sieht seine Aufgaben und Leistungstermine
Plane den Bauablauf mit Ganttplänen und verknüpft die Aufgaben mit Leistungen.
- Gantt-Pläne: visuell gut aufbereitet ist ein Plan effizienter zu lesen und zu verstehen
- Info im Dashbord: zugeordnete Tasks werden den User im Dashbord angezeigt
- Soll-Ist-Vergleich: erkenne Probleme frühzeitig, analysiere die Ursache und triff die korrekten Entscheidungen
Neuigkeiten
Release 0.0.1
Das erste Pre-Release geht in die Testphase im Real-Life-Modus.
Beta-Release
Mit der ersten Beta-Release gehen wir in die erweiterte Testphase mit ausgewählten Pre-User.
Nutze Dein volles Potential
Entdecke wie unser Programmkonzept auch Deinen Arbeitsablauf optimieren kann.
Das Bedienungskonzept ist logisch und intuitiv aufgebaut. Deine Informationen liegen nur wenige Klicks entfernt, sauber strukturiert und übersichtlich abgelegt.
Von erfahrenen Bautechniker und Projektleiter entwickelt für eine effiziente und praxisorieierte Integration in den Projektablauf. Wiederkehrende Tätigkeiten sollen automatisiert ablaufen. So bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen für den Projekterfolg.
Das Programm soll sich möglichst nahtlos in den Arbeitsablauf integrieren und Informationen bündeln. Keine zeitraubende Suche nach Informationen laufender und bereits abgeschlossener Projekt soll Deinen Workflow bremsen.
Erfolgreiche Projektabläufe mit Struktur effizient in den täglichen Arbeitsablauf integriert .
ING. rAINER EBENHOCH
Programmentwickler
Ein Tag im Leben eines Projektleiters – Effizienz ab der ersten Sekunde.
Stellen Sie sich vor, Ihr Arbeitstag beginnt nicht mit der Suche nach Informationen, sondern mit totaler Klarheit. Begleiten Sie uns durch einen typischen Tag mit der cloudwork – der WebApp von projektverwaltung.app
Der Fokus-Start
Der Rechner fährt hoch, und der vertraute Login von Cloudwork erscheint. Während Sie Ihren ersten Kaffee genießen, bereitet die App im Hintergrund alles vor. Ein kurzer Blick auf das Dashboard: Welche Aufgaben und Termine stehen an? Gibt es neue Mängel? Sie haben sofort den vollen Überblick, ohne eine einzige E-Mail öffnen zu müssen.
Wissen statt Suchen
Ein komplexes technisches Detail bei der Fundamentabdichtung wirft Fragen auf. Früher hätten Sie jetzt alte Ordner gewälzt. Heute öffnen Sie das Projekt-WiKi. Mit der Volltextsuche finden Sie sofort die Dokumentation eines ähnlichen Falls vom letzten Jahr – inklusive der bewährten Lösung und den geltenden Normen. Erfahrungswissen, das im Team bleibt.
Kommunikation auf Knopfdruck
Ein dringender Klärungsbedarf mit dem Fachplaner für Haustechnik entsteht. In den Projektadressen finden Sie nicht nur die Nummer, sondern sehen sofort die zugewiesene Rolle. Ein Klick, und die Verbindung steht. Da die Adressdaten zentral gepflegt werden, erreichen Sie garantiert die richtige Person, auch wenn sich Zuständigkeiten geändert haben.
Präzision vor Ort
Auf der Baustelle entdecken Sie eine Abweichung. Mit dem Modul Mängelverwaltung & Bildverortung machen Sie ein Foto und setzen den „Pin“ exakt auf den digitalen Grundriss. Noch bevor Sie zurück im Büro sind, ist der Bericht fertig und der verantwortliche Unternehmer informiert. Das ist Beweissicherung in Lichtgeschwindigkeit.
Der entspannte Feierabend
Der Tag war produktiv. Kurz noch die heutigen Fotos und den Tagesverlauf im Baubuch dokumentieren und signiert in der Dokumentablage speichern. Sie verlassen das Büro mit dem guten Gefühl, dass jedes Detail dokumentiert und jedes Projekt auf Kurs ist.
Support
Technisches Problem oder unklarer Zugriff? Schreiben Sie uns. Bei Bugs helfen Projektname, Menüpunkt/Tab, kurze Beschreibung und optional ein Screenshot oder die ungefähre Uhrzeit.
Verwalte Deine Projekte und Informationen mit klarer Struktur und optimiere Deinen Workflow. Für einen verbesserten Projekterfolg.
intuitiv
effizient
Sicher
Innovative Softwarelösungen für Bauprojekte.
Kontakt
office@projektverwaltung.app
6800 Feldkirch, Austria
+43 (664) 2032434