Lokal.
Modular.
Sicher.
— projekt
verwaltung
Behalten die volle Kontrolle über Deine Bauprojekte. Mit der ProjektVerwaltungApp managt Du Mängel, Pläne und Dokumente in einer hochperformanten Desktop-Anwendung – ohne Cloud-Zwang.
Tech Spotlight
Zukunft der Projektverwaltung
Die Schaltzentrale für Ihren Projekterfolg:
Alles im Griff, jederzeit.
Warum kompliziert, wenn es auch strukturiert geht? Unsere Anwendung ist nicht nur ein Tool – sie ist das digitale Rückgrat Ihrer täglichen Arbeit. Wir haben Insellösungen und Excel-Friedhöfe durch ein intelligentes, modulares System ersetzt, das alle Fäden Ihres Projekts an einem Ort zusammenführt.
Warum Kunden unsere Lösung lieben:
„Früher haben wir Informationen gesucht. Heute arbeiten wir mit ihnen.“ Unsere Anwendung ist darauf ausgelegt, VPN-Latenzen zu trotzen und auch im Homeoffice eine Performance zu liefern, die sich wie ein lokales Arbeiten anfühlt.
Mit Features wie dem Echtzeit-Dashboard, automatisierten Monatsabschlüssen und einer intuitiven SidePanel-Zeiterfassung entlasten wir Ihr Team von administrativen Lasten, damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: Ihr Projekt.
Das Herzstück Ihrer Daten. Pflegen Sie Stammdaten einmalig und nutzen Sie diese konsistent über alle Projektphasen hinweg. Keine doppelten Datensätze, kein Suchen nach dem richtigen Ansprechpartner.
Pläne sind lebendige Dokumente. Mit unserer Verwaltung wissen Sie immer, welche Version aktuell ist, wer sie erhalten hat und wo sie physisch oder digital zu finden sind.
Behalten Sie den Überblick über den gesamten Schriftverkehr. Jede E-Mail, jeder Brief und jede Notiz ist genau dort hinterlegt, wo sie hingehört – direkt beim Projekt.
Dokumentieren Sie Abweichungen direkt vor Ort. Durch die innovative Bildverortung verknüpfen wir Fotos direkt mit dem Grundriss oder dem Bauteil. So wird aus einem einfachen Foto ein unwiderlegbarer digitaler Beweis mit exakter Positionsangabe
Programm-Grundfunktionen
Zentrale Projekt-
und Adressverwaltung
Der „Single Point of Truth“ für Ihr Unternehmen.
Stammdatenpflege ist oft ein lästiges Übel – mit unserem Modul wird sie zum Effizienz-Turbo. Statt Adressen in Outlook, Excel und auf Papier zu verteilen, schaffen wir eine zentrale Datenbank, die als Herzstück für alle anderen Module dient.
- Vernetzte Daten: Eine Adressänderung wird sofort in allen laufenden Projekten, Plänen und Korrespondenzen übernommen.
- Projekt-Historie: Sehen Sie auf einen Blick, welche Partner an welchen Projekten beteiligt waren und greifen Sie blitzschnell auf bewährte Kontakte zurück.
- Rollenverteilung: Definieren Sie projektbezogene Ansprechpartner (Bauherr, Architekt, Fachplaner) für eine automatisierte Dokumentenerstellung.
Ihr Vorteil: 100% Datenkonsistenz. Wer Informationen nur einmal eingeben muss, halbiert die Fehlerquote und spart wertvolle Arbeitszeit.
Projektbezogene Zeiterfassung
Mehr als nur Stoppuhr – Transparenz in Echtzeit.
Vergessen Sie mühsame Excel-Listen am Monatsende. Unsere Zeiterfassung ist direkt in Ihren Workflow integriert. Durch das innovative SidePanel können Zeiten projektbezogen erfasst werden, ohne das aktuelle Arbeitsfenster zu verlassen.
- Live-Saldo & Überstunden: Mitarbeiter sehen sekundengenau ihren aktuellen Stand, inklusive Urlaubsanspruch und Überstundenkonto – live berechnet gegen das individuelle Soll-Profil.
- Projektbezogene Buchung: Jede Minute wird direkt dem richtigen Projekt und der entsprechenden Tätigkeit zugeordnet. Das schafft die perfekte Basis für das Kostencontrolling.
- Automatisierter Abschluss: Der Monatsabschluss erfolgt per Knopfdruck. Admins prüfen, bestätigen und sperren Zeiträume für eine rechtssichere Abrechnung.
Ihr Vorteil: Keine verlorenen Stunden mehr. Die intuitive Bedienung steigert die Akzeptanz im Team und liefert dem Management präzise Daten für die Nachkalkulation.
Unternehmenwissen
im Wiki ablegen
Wissen ist die wertvollste Ressource Ihres Büros. Unser WiKi-Modul sorgt dafür, dass wertvolle Erkenntnisse nicht in E-Mails oder Köpfen verloren gehen, sondern zentral und projektübergreifend verfügbar bleiben.
- Projektbezogene Dokumentation: Hinterlegen Sie Standards, technische Details oder Besonderheiten direkt am Projekt. So findet jeder Nachfolger sofort alle relevanten Informationen.
- Zentrale Wissensdatenbank: Erstellen Sie Anleitungen, Normen-Checks oder Checklisten für das gesamte Unternehmen.
- Volltextsuche: Dank der tiefen Integration finden Sie Lösungen für technische Probleme genau dann, wenn Sie sie brauchen – ohne langes Suchen in Ordnerstrukturen.
Ihr Vorteil: Kürzere Einarbeitungszeiten für neue Mitarbeiter und eine drastische Reduzierung von Wiederholungsfehlern durch den schnellen Zugriff auf bewährtes Expertenwissen.
Programmmodule
Projektadressen und
Rollenmanagement
Wer ist wer? Kommunikation auf den Punkt gebracht.
In großen Projekten verliert man schnell den Überblick über die Ansprechpartner. Unser Adressmodul strukturiert Ihre Kontakte nicht nur alphabetisch, sondern funktional.
- Rollenbasierte Zuordnung: Definieren Sie für jedes Projekt exakt, wer der Bauherr, der Fachplaner, der Prüfstatiker oder der ausführende Unternehmer ist.
- Zentrale Stammdaten: Ändert sich die Telefonnummer eines Partners, aktualisiert sich diese automatisch in allen verknüpften Projekten und Korrespondenz-Vorlagen.
- Export & Vernetzung: Nutzen Sie die Adressdaten direkt für den automatisierten Seriendruck, E-Mails oder die Verteilung von Plänen und Mängelprotokollen.
Ihr Vorteil: Professionelles Auftreten nach außen. Jeder im Team weiß sofort, wer für welches Thema zuständig ist – das spart unnötige Rückfragen und beschleunigt die Kommunikation.
Korrespondenz im Überblick
Organisiere den Schriftverkehr, versäume keine Fristen.
Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation.
In einem Streitfall zählt nicht, was besprochen wurde, sondern was dokumentiert ist. Unser Korrespondenz-Modul sorgt dafür, dass kein Brief und keine E-Mail im „privaten“ Postfach eines Mitarbeiters verschwindet.
- Projektbezogene Ablage: Jedes Dokument wird direkt der Projektnummer zugeordnet. Suchen war gestern.
- Fristen im Blick: Integrierte Wiedervorlagen erinnern Sie an ausstehende Antworten oder wichtige Termine.
- Schnellsuche: Finden Sie Korrespondenzen nach Schlagworten, Datum oder Absender – auch über VPN ohne Verzögerung.
Pläne immer aktuell
Versionschaos? Ab heute ausgeschlossen.
Nichts ist teurer als nach einem veralteten Plan zu bauen. Unser Planmanagement sorgt dafür, dass jeder Projektbeteiligte immer mit dem aktuellsten Index arbeitet.
- Index-Tracking: Lückenlose Historie aller Planstände. Wer hat wann welche Version erhalten?
- Status-Kontrolle: Markieren Sie Pläne als „In Prüfung“, „Freigegeben“ oder „Veraltet“.
- Physische Verortung: Dokumentieren Sie genau, wo sich Papierkopien befinden oder wo die digitalen Originale archiviert sind.
Mängelmanagement mit Bildverortung
Beweiskraft statt Rätselraten.
Ein Foto sagt mehr als tausend Worte – aber nur, wenn man weiß, wo es aufgenommen wurde. Unser USP ist die Kombination aus präziser Mängelbeschreibung und visueller Intelligenz.
- Visuelle Stecknadeln: Platzieren Sie Mängel und Fotos per „Pin“ direkt auf dem digitalen Grundriss.
- Automatisierte Berichte: Erstellen Sie auf Knopfdruck professionelle Mängelprotokolle inklusive Fotos, Ortung und Fristsetzung.
- Status-Workflow: Verfolgen Sie den Fortschritt von der Aufnahme über die Nachfrist bis zur Abnahme.
Kostenverfolgung
auf den Punkt
Wirtschaftlichkeit unter Kontrolle.
Behalten Sie die finanzielle Gesundheit Ihrer Projekte in Echtzeit im Auge. Unser Tool schließt die Lücke zwischen technischer Ausführung und kaufmännischem Controlling.
- Soll-Ist-Vergleich: Überwachen Sie Budgets und erkennen Sie Abweichungen, bevor diese das Projektergebnis gefährden.
- Zahlungsfreigaben: Verwalten Sie Abschlags- und Schlussrechnungen transparent und nachvollziehbar.
- Frühwarnsystem: Grafische Auswertungen zeigen Ihnen sofort, welche Gewerke den Kostenrahmen zu sprengen drohen.
Bürokosten und
Projekterfolg
Ein kleiner Ausbildung was noch in Entwicklung steckt ….
* Programmmodul in Entwicklung
Neuigkeiten
Release 0.0.1
Das erste Pre-Release geht in die Testphase im Real-Life-Modus.
Beta-Release
Mit der ersten Beta-Release gehen wir in die erweiterte Testphase mit ausgewählten Pre-User.
Nutze Dein volles Potential
Entdecke wie unser Programmkonzept auch Deinen Arbeitsablauf optimieren kann.
Das Bedienungskonzept ist logisch und intuitiv aufgebaut. Deine Informationen liegen nur wenige Klicks entfernt, sauber strukturiert und übersichtlich abgelegt. Auch wenn versehentlich was gelöscht wird, so löscht Du aus dem Programm heraus nie Daten im Zentralspeicher, Du löst nur die Verknüpfungen auf. Einfach und sicher.
Von erfahrenen Bautechniker und Projektleiter entwickelt für eine effiziente und praxisorieierte Integration in den Projektablauf. Wiederkehrende Tätigkeiten sollen automatisiert ablaufen. So bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen für den Projekterfolg.
Das Programm soll sich möglichst nahtlos in den Arbeitsablauf integrieren und Informationen bündeln. Keine zeitraubende Suche nach Informationen laufender und bereits abgeschlossener Projekt soll Deinen Workflow bremsen.
Erfolgreiche Projektabläufe mit Struktur effizient in den täglichen Arbeitsablauf integriert .
ING. rAINER EBENHOCH
Programmentwickler
Ein Tag im Leben eines Projektleiters – Effizienz ab der ersten Sekunde.
Stellen Sie sich vor, Ihr Arbeitstag beginnt nicht mit der Suche nach Informationen, sondern mit totaler Klarheit. Begleiten Sie uns durch einen typischen Tag mit der projektverwaltung.app
Der Fokus-Start
Der Rechner fährt hoch, und das vertraute SplashWindow Ihrer Projektverwaltung erscheint. Während Sie Ihren ersten Kaffee genießen, bereitet die App im Hintergrund alles vor. Ein kurzer Blick auf das Dashboard: Welche Termine stehen an? Gibt es neue Mängel? Sie haben sofort den vollen Überblick, ohne eine einzige E-Mail öffnen zu müssen.
Wissen statt Suchen
Ein komplexes technisches Detail bei der Fundamentabdichtung wirft Fragen auf. Früher hätten Sie jetzt alte Ordner gewälzt. Heute öffnen Sie das Projekt-WiKi. Mit der Volltextsuche finden Sie sofort die Dokumentation eines ähnlichen Falls vom letzten Jahr – inklusive der bewährten Lösung und den geltenden Normen. Erfahrungswissen, das im Team bleibt.
Kommunikation auf Knopfdruck
Ein dringender Klärungsbedarf mit dem Fachplaner für Haustechnik entsteht. In den Projektadressen finden Sie nicht nur die Nummer, sondern sehen sofort die zugewiesene Rolle. Ein Klick, und die Verbindung steht. Da die Adressdaten zentral gepflegt werden, erreichen Sie garantiert die richtige Person, auch wenn sich Zuständigkeiten geändert haben.
Präzision vor Ort
Auf der Baustelle entdecken Sie eine Abweichung. Mit dem Modul Mängelverwaltung & Bildverortung machen Sie ein Foto und setzen den „Pin“ exakt auf den digitalen Grundriss. Noch bevor Sie zurück im Büro sind, ist der Bericht fertig und der verantwortliche Unternehmer informiert. Das ist Beweissicherung in Lichtgeschwindigkeit.
Der entspannte Feierabend
Der Tag war produktiv. Bevor Sie den Rechner schließen, erfassen Sie Ihre Zeiten im SidePanel. Ein kurzer Eintrag, und Ihr Live-Saldo aktualisiert sich sofort. Sie sehen genau: „Überstundenkonto im Plus, Resturlaub für den Sommerurlaub ist sicher.“ Mit einem Klick ist alles gespeichert. Sie verlassen das Büro mit dem guten Gefühl, dass jedes Detail dokumentiert und jedes Projekt auf Kurs ist.ated to giving back to society.
Verwalte Deine Projekte und Informationen mit klarer Struktur und optimiere Deinen Workflow. Für einen verbesserten Projekterfolg.
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Innovative Softwarelösungen für Bauprojekte.
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